Vous gérez les ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? Vous passez un temps fou à suivre les plans de formation et à organiser les entretiens professionnels ? Vous cherchez un outil pour centraliser toutes ces tâches sans vous perdre dans des dizaines de fichiers Excel ?
Cet article vous explique comment fonctionne Gesform Evolution, la solution de l’ANFH conçue pour simplifier la gestion des formations et des entretiens professionnels. Vous y trouverez ses fonctions, ses avantages et comment y accéder.
Qu’est-ce que Gesform Evolution : la solution de l’ANFH ?
Gesform Evolution est un logiciel en ligne centralisé, développé par l’ANFH (Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier). Il s’adresse spécifiquement aux établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui sont adhérents à l’ANFH.
Son but est simple : vous aider à gérer deux aspects importants des ressources humaines. D’un côté, la gestion complète du plan de formation, depuis le recueil des besoins jusqu’au bilan. De l’autre, la dématérialisation des entretiens professionnels et de formation. C’est un outil unique pour piloter ces deux processus. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la page officielle de l’ANFH.
Les fonctionnalités clés de Gesform Evolution en un clin d’œil
Pour comprendre rapidement ce que l’outil vous permet de faire, voici un résumé de ses principales capacités. Chaque fonctionnalité a été pensée pour répondre à un besoin concret des services RH et des managers hospitaliers.
| Fonctionnalité | Description et Bénéfices clés |
|---|---|
| Gestion des Entretiens | Dématérialise l’ensemble du processus (professionnel et formation). Assure la traçabilité et la conformité. |
| Plan de Formation | Centralise le recueil des besoins, automatise la génération des dossiers et facilite la présentation au CSE. |
| Gestion des Compétences | Outil de GPMC : identifie les compétences, suit leur évolution et anticipe les besoins futurs. |
| Pilotage et Reporting | Fournit des tableaux de bord et des exports de données pour un suivi stratégique des actions RH. |
| Solution Hébergée (SaaS) | Aucune maintenance pour l’établissement. Mises à jour et assistance gérées par l’ANFH sans coût supplémentaire. |
Les 4 principaux avantages pour votre établissement
Adopter Gesform Evolution apporte des bénéfices directs pour l’organisation de votre service RH. L’outil n’est pas seulement une plateforme technique, il vise à améliorer vos méthodes de travail.
Un gain de temps considérable grâce à la centralisation
Le principal avantage est la centralisation de toutes les informations. Fini les documents dispersés et les versions multiples. Tout ce qui concerne les formations et les entretiens se trouve au même endroit. Cela réduit les tâches administratives manuelles et libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Une conformité réglementaire assurée
La gestion des entretiens professionnels et des plans de formation est soumise à des règles strictes. Gesform Evolution vous aide à respecter les obligations légales en vigueur dans la FPH. L’outil assure une traçabilité complète des échanges et des validations, ce qui sécurise vos processus en cas de contrôle.
Un pilotage stratégique de vos ressources humaines
L’outil ne se contente pas de stocker des données. Il les transforme en informations utiles pour décider. Grâce aux tableaux de bord et aux exports, vous pouvez analyser les besoins en formation, suivre le développement des compétences et mieux aligner votre stratégie RH avec les objectifs de l’établissement. Vous avez une vision claire et chiffrée de vos actions.
Une prise en main rapide et un support dédié
Gesform Evolution est conçu pour être utilisé par des professionnels RH et des managers, pas des experts en informatique. Son interface est simple pour une prise en main rapide. De plus, l’ANFH propose un accompagnement et un support technique pour aider les établissements à déployer et utiliser la solution efficacement.
Comment se connecter et se former sur Gesform Evolution ?
Accéder à la plateforme et la maîtriser est un processus bien défini. Voici les étapes et les ressources à votre disposition pour commencer.
- Accès à la plateforme : Le lien de connexion officiel est la porte d’entrée de l’outil. C’est ici que les utilisateurs (agents, encadrants, RH) doivent se rendre pour utiliser Gesform Evolution.
- Activation des modules : Pour utiliser un module comme celui des entretiens professionnels, vous devez contacter votre délégation régionale ANFH. Elle vous guidera pour la mise en place et l’activation des services pour votre établissement.
- Formation des utilisateurs : L’ANFH organise des formations dédiées pour les différents profils d’utilisateurs. Il existe des sessions pour les référents RH, pour les encadrants et des webinaires thématiques pour approfondir certaines fonctionnalités.
Pour vous aider, voici les liens directs vers les ressources essentielles :
- ➡️ Accéder à la plateforme Gesform Evolution
- 📚 Consulter le catalogue des formations Gesform
- 📄 Télécharger la plaquette de présentation (PDF)
Questions fréquentes sur Gesform Evolution (FAQ)
Qu’est-ce que Gesform Evolution exactement ?
C’est une plateforme en ligne créée par l’ANFH. Elle sert à gérer le plan de formation et à dématérialiser les entretiens professionnels pour les établissements de la Fonction Publique Hospitalière.
À qui s’adresse cet outil ?
Il est destiné exclusivement aux établissements de la FPH (hôpitaux, EHPAD publics, etc.) qui sont adhérents à l’ANFH. Il est utilisé par les services RH, les encadrants et les agents.
Comment se connecter à la plateforme ?
La connexion se fait via le site officiel : ge.gesform.fr. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants fournis par son établissement.
Combien coûte Gesform Evolution ?
L’utilisation de la solution est incluse dans la cotisation des établissements adhérents à l’ANFH. Il n’y a pas de coût de licence supplémentaire pour utiliser les modules de base.
Qu’est-ce que l’ANFH ?
L’ANFH est l’organisme collecteur agréé (OPCO) de la Fonction Publique Hospitalière. Sa mission est de gérer et de financer la formation continue des 900 000 agents du secteur.
